1. Definujte jasné požiadavky
Začnite tým, že načrtnete neobchodovateľné špecifikácie:
Produktové normy: Súlad s FDA, odolnosť voči poškriabaniu, certifikácie pre mikrovlnnú rúru.
Logistické potreby: Minimálne objednávacie objednávky (napr. 5 000 kusov), dodacie lehoty (≤ 45 dní), Incoterms (FOB, CIF).
Udržateľnosť: Recyklovateľné materiály, výroba s certifikátom ISO 14001.
Použite kontrolný zoznam, aby ste sa uistili, že všetky zainteresované strany (napr. QA, logistika) majú rovnaké priority.
2. Predkvalifikujte dodávateľov pomocou matice užšieho výberu
Včas odfiltrujte nezhodných kandidátov pomocou:
Prax: Minimálne 3 roky praxe vo výrobe riadu pre pohostinstvo.
Referencie: Referencie klientov z hotelov, leteckých spoločností alebo reťazcov reštaurácií.
Finančná stabilita: Auditované správy alebo stav poistenia obchodného úveru.
3. Navrhnite šablónu RFQ založenú na dátach
Štruktúrovaná výzva na predkladanie ponúk minimalizuje nejednoznačnosť a zjednodušuje porovnávanie. Zahŕňa:
Rozpis cien: Jednotková cena, poplatky za nástroje, množstevné zľavy (napr. 10 % zľava pri nákupe nad 10 000 kusov).
Zabezpečenie kvality: Správy z laboratórnych testov tretích strán, záväzky týkajúce sa miery chybovosti (<0,5 %).
Súlad: Dokumentácia pre normy FDA, LFGB alebo EÚ 1935/2004.
5. Vykonajte dôkladnú due diligence
Pred uzavretím zmlúv:
Audity tovární: Návštevy na mieste alebo virtuálne prehliadky prostredníctvom platforiem ako Alibaba Inspection.
Skúšobné objednávky: Otestujte konzistentnosť výroby s pilotnou dávkou 500 kusov.
Zmiernenie rizika: Overte obchodné licencie a vývozné licencie.
Prípadová štúdia: Ako americká spoločnosť na prípravu jedál skrátila čas obstarávania o 50 %
Prijatím štandardizovaného procesu RFQ firma vyhodnotila 12 dodávateľov z Číny, Vietnamu a Turecka. Pomocou váženého hodnotenia identifikovala vietnamského výrobcu, ktorý ponúka o 15 % nižšie náklady ako konkurencia a zároveň spĺňa prísne normy FDA. Výsledky:
O 50 % rýchlejšie zaškolenie dodávateľa.
20 % zníženie jednotkových nákladov.
Žiadne odmietnutia kvality za 12 mesiacov.
Bežné chyby pri RFQ, ktorým sa treba vyhnúť
Prehliadnutie skrytých nákladov: Balenie, clá alebo poplatky za plesne.
Uponáhľané rokovania: Na dôkladnú analýzu ponuky počítajte 2 – 3 týždne.
Ignorovanie kultúrnych nuans: Objasnite očakávania týkajúce sa frekvencie komunikácie (napr. týždenné aktualizácie).
O nás
XiamenBestwares je dôveryhodná platforma pre obstarávanie B2B, ktorá sa špecializuje na dopyt po melamínovom riade pre globálnych kupujúcich. Naša sieť dodávateľov a nástroje na správu RFQ umožňujú firmám znižovať náklady, zmierňovať riziká a efektívne škálovať obstarávacie operácie.
O nás
Čas uverejnenia: 12. mája 2025